tự động hóa doanh nghiệp

TỰ ĐỘNG & CNTT. · Hệ thống giám sát tòa nhà. · Phân tích, thiết kế và lập trình tự động hóa công nghiệp: - PLC (Programmable Logic Controller) systems; - SCADA (Supervisory Control And Data Acquisition); - DCS (Distributed Control System); - HMI (Human Machine Interface) application; - MES (Manufacturing CEO 1Office Lê Việt Thắng giới thiệu về giao diện 1Office BPA, với các quy trình được tự động hóa. Chia sẻ tại lễ công bố ra mắt giải pháp 1Office BPA vào ngày 7/6 tại Hà Nội, ông Lê Việt Thắng, CEO công ty 1Office chia sẻ: Việc tự động hóa những bước đáng lẽ phải tự Hệ sinh thái phần mềm hỗ trợ tự động hóa doanh nghiệp, hiện đang phát triển được hai nền tảng là Ubot Invoice (tự động kiểm chứng hóa đơn) và Ubot Meeting (Tổ chức họp cổ đông trực tuyến). Tài chính Premium Dùng thử Xem đánh giá Giới thiệu Video Tính năng Ứng dụng Mức giá Ưu điểm Nhược điểm Tương tự Bình luận Ubot là gì? tự động hóa (điều khiển tự động), là ngành công nghệ sử dụng các hệ thống điều khiển khác nhau cho các thiết bị hoạt động dựa trên việc ứng dụng các kỹ thuật cơ khí hiện đại, phần mềm máy tính để điều khiển và vận hành tự động toàn bộ quá trình sản xuất như máy móc, xử lý tại các nhà máy, lò xử lý nhiệt, chuyển mạch trong mạng điện thoại, chỉ đạo … Tự động hóa luồng thông tin quan trọng - Điều quan trọng là lưu, quản lý và chia sẻ - các tài liệu và thông tin kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng vô số trình kết nối và trình cắm trong SharePoint, giúp bạn tìm nạp tệp đính kèm email, tweet, tác vụ Mann Mit Grill Sucht Frau Mit Kohle Sprüche. Tự động hóa quy trình Process automation có thể trở thành một động lực vô cùng thú vị trong thế giới kinh doanh siêu cạnh tranh ngày nay. Hơn nữa, các giải pháp quy trình kinh doanh thông minh và sáng tạo cũng giúp tăng hiệu quả và giảm chi phí hoạt có kế hoạch đầu tư thời gian, tiền bạc hoặc năng lượng vào lĩnh vực tự động hóa kinh doanh, bạn nên hiểu được những xu hướng quan trọng được đề cập trong bài viết này. Cùng khám phá nhé!Tự động hóa quy trình kinh doanh là gì?Bạn có dành quá nhiều thời gian để làm những việc lẽ ra có thể được áp dụng tự động hóa? Hãy tìm hiểu về những khái niệm cơ bản về tự động hóa các quy trình kinh doanh ngay trong nội dung dưới động hóa quy trình kinh doanh Business Process Automation - BPA sử dụng công nghệ để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại hàng ngày trong một tổ chức. Ví dụ Xử lý yêu cầu tự động, giới thiệu nhân viên hoặc đối chiếu hóa đơn… Đây đều là những ví dụ điển hình của giải pháp bao gồm những nhiệm vụ nhằm tự động hóa tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Vì vậy, BPA không chỉ liên quan đến việc quản lý dữ liệu hiệu quả - thay thế các tệp PDF bằng bản cứng, mà còn tự động hóa các quy trình kinh doanh phức tạp. Kết quả là, giúp cho quy trình trở nên minh bạch hơn, tiết kiệm chi phí, sắp xếp hợp lý đồng thời loại bỏ là những vấn đề bạn phải tự hỏi mình nhằm mục đích xác định quy trình kinh doanh nào cần được tự động hóaQuy trình này có yêu cầu sự nhất quán trong toàn doanh nghiệp hay không?Quy trình có lặp lại không?Có cần phải hạn chế lỗi vào mọi thời điểm hay không?Nếu câu trả lời là “Có”, hãy chuyển sang tận dụng tự động hóa quy điểm chính của Tự động hóa Quy trình Kinh doanhTự động hóa kinh doanh đã có tác động lớn đến các tổ chức trong vài năm qua. Một cuộc khảo sát toàn cầu của McKinsey được thực hiện vào năm 2018 đã cho thấy rằng 57% người được hỏi đã bắt đầu tự động hóa quy trình kinh doanh của họ và sẽ ngày càng mở rộng quy mô hơn ra, Gartner dự đoán rằng vào năm 2024, 69% công việc của manager đều sẽ được tự động hóa. Nếu vẫn còn do dự, thì đây là những lợi thế mà tự động hóa quy trình mang lại cho doanh nghiệp của giảm thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại - Với các giải pháp BPA, nhân viên có thể tận dụng thời gian của họ tốt hơn. Theo một nghiên cứu, nhân viên văn phòng dành 12 giờ cho các công việc hành chính như tìm kiếm thông tin, phê duyệt và xử lý tài liệu và nhiều công việc khác. BPA nhằm mục đích hoàn thành các nhiệm vụ như vậy một cách nhanh chóng và không có chi phí vận hành - Bạn có thể tự động hóa các quy trình kinh doanh thủ công và rút ngắn thời gian thực hiện, ít tốn kém hơn và có khả năng hạn chế lỗi hiệu quả. Hoàn thành công việc nhanh hơn với tỷ lệ chính xác cao có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí hoạt động. Deloitte gợi ý rằng tự động hóa làm giảm chi phí quy trình kinh doanh chung tới 30%.Tăng năng suất - Khi ủy thác các nhiệm vụ công việc tẻ nhạt cho một giải pháp kỹ thuật số, chúng có thể xử lý đồng thời nhiều quy trình. Hơn nữa, với một giải pháp như vậy, nhân viên có thể tập trung vào các hoạt động gia tăng giá trị khác. Điều này tạo ra năng suất làm việc cao thiểu sai sót của con người - Dù đội ngũ nhân viên của bạn có năng lực và tay nghề cao đến đâu thì một số sai sót là không thể tránh khỏi. Trên thực tế, hầu hết các lỗi này đều xảy ra trong các hệ thống thủ công. Do đó, giải pháp BPA có thể giúp doanh nghiệp giải quyết những quan niệm sai lầm do sự bất cẩn của con người và cải thiện khả năng phán đoán hóa các quy trình - Mọi người thường tuân theo thói quen làm việc và đa nhiệm vụ của họ, dẫn đến tình trạng các mốc thời gian và kết quả không đồng nhất với nhau. Tuy nhiên, quy trình tự động sẽ giúp duy trì sự nhất quán, tạo ra kết quả như mong đợi. Ngoài ra, hạn chế việc các nhân viên có thể bỏ lỡ những bước quan trọng, đồng thời lưu trữ tài liệu tốt lý tài liệu - Việc quản lý dữ liệu và tài liệu trên thực tế sẽ làm tốn rất thời gian và dễ xảy ra lỗi trong các hệ thống thủ công. Với tự động hóa quy trình, bạn có thể hợp lý hóa việc quản lý tài liệu. Ngoài ra, công nghệ hiện đại cũng có thể đơn giản hóa tổ chức dữ liệu và truy xuất dữ liệu, đồng thời cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò vào những nguồn dữ liệu bí cấp dịch vụ khách hàng cao cấp - Mọi yếu tố trong một doanh nghiệp đều xoay quanh khách hàng. Do đó, trải nghiệm khách hàng đặc biệt là yếu tố “sống còn” đối với sự thành công của doanh nghiệp. Với các chương trình dịch vụ khách hàng 24/7, tự động hóa mang lại sự nhanh chóng cho dịch vụ khách hàng. Do đó, dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ không bị gián đoạn ngay cả trong ngày lễ, ngoài giờ làm việc và trên các múi giờ khác xu hướng tự động hóa quy trình kinh doanh đáng chú ý trong năm 2022Bạn có biết rằng, 67% tổ chức đã thực hiện tự động hóa quy trình trong ít nhất một hoặc nhiều chức năng kinh doanh? Với việc áp dụng ngày càng tăng này, bạn cần phải đáp ứng xu hướng của BPA trong tương lai. Sau đây là 5 xu hướng tự động hóa quy trình nổi bật nhất trong nam 2022!1. Tự động hóa kích hoạt bằng giọng nóiGần đây, đã có sự gia tăng trong không gian tự động hóa được kích hoạt bằng giọng nói. Mặc dù công nghệ kích hoạt bằng giọng nói từ lâu đã trở nên phổ biến trên thị trường tiêu dùng với Amazon Alexa, Siri và Google Home, nhưng giờ đây, chúng đang tạo ra điều kỳ diệu trong việc cải thiện năng suất tại nơi làm việc. Cụ thể, việc thực hiện các tác vụ bằng lệnh thoại sẽ giúp làm đơn giản hóa các quy trình kinh dụ Với lệnh thoại, bạn có thểBật và tắt đèn ở những khu vực như phòng chứa đồTương tác trò chuyện với khách lịch các cuộc họp, đào tạo, đánh giá, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng nhật kế chú, tóm tắt cuộc họp và video trong phòng khóa cửa và các điểm truy cập động hóa nhiều tác vụ thủ công nữa, công nghệ giọng nói cũng mang lại lợi ích đặc biệt đối với những khách hàng và nhân viên bị khiếm khóa để triển khai tự động hóa kích hoạt bằng giọng nói tại nơi làm việc chính là nâng cao hiệu quả và không làm phức tạp các quy trình hiện có. Do vậy, tự động hóa hoạt động kinh doanh bằng công nghệ giọng nói chắc chắn sẽ mang lại lợi ích cho bạn với việc giảm chi phí hoạt động và cải thiện hiệu Không tích hợp mãNhiều doanh nghiệp đang lựa chọn phương án tích hợp không sử dụng mã no-code vì trải nghiệm ít rào cản mà nó mang tiếp cận này sẽ trao quyền cho bạn với tư cách là một doanh nghiệp trong việc xây dựng, thao tác và sử dụng các ứng dụng theo hướng dữ liệu để thực hiện công việc. Phương pháp này được gọi là “no-code” bởi vì với nó, bạn có thể thiết kế giải pháp của mình mà không cần bất kỳ ngôn ngữ lập trình hay mã hóa nào. Như vậy, bằng cách chuyển sang nền tảng BPA không cần mã, người dùng cuối không chuyên về kỹ thuật có thể tự do xây dựng các ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh và tự động hóa quy trình làm việc mà không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật và đào tạo pháp tích hợp không sử dụng mã hiện đang rất phổ biến vì những lý do sauGiúp làm giảm thời gian thực hiện và chi phí chờ đợi các nhà phát triển xây dựng một ứng dụng kinh phép các công ty phát triển / triển khai tích hợp một cách nhanh cắt giảm thời gian đào tạo lực lượng lao động phi kỹ thuậtMang đến các cơ chế trực quan để người dùng có thể trỏ và nhấp, kéo và thả và tự động hóa các quy trình một cách dễ thiện sự nhanh nhẹn trong tổ Khả năng hiển thị từ đầu đến cuối của tổ chứcCác doanh nghiệp trên toàn thế giới đều nhận ra rằng, tự động hóa không nên chỉ xoay quanh các chức năng chọn lọc, mà cần phải hợp lý hóa tất cả các quy thức được rằng những khoảng trống trong tầm nhìn của một tổ chức có thể gây ra nguy hiểm, các công ty đều mong muốn có được cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động kinh doanh. Nếu không hiểu rõ insight về quản lý, các vấn đề nhỏ hơn trong quá trình làm việc có thể không được chăm chút cẩn thận, dẫn đến thất bại đáng kể sau các giải pháp BPA, tầm nhìn từ đầu đến cuối của tổ chức trở thành hiện thực và các phòng ban có thể làm việc cùng nhau mà không gặp khó khăn gì. Do đó, ngày càng có nhiều tổ chức đang tìm kiếm các giải pháp có thể cung cấp một cách tập trung cái nhìn tổng thể về tất cả các chức năng kinh doanh theo thời gian thực. Kết quả là, giải pháp BPA đang dần trở nên phổ biến Tích hợp RPA với BPATrệ thực tế, robot có thể làm mọi thứ mà một nhân viên bình thường có thể làm, và do đó, chúng “giải phóng” nhân viên khỏi những công việc tốn thời gian và tẻ Robotic Process Automation không phải là một công nghệ mới nhưng đã tạo dựng được dấu ấn gần đây khi đại dịch COVID-19 bùng nổ. Các công ty trong các lĩnh vực đã bắt đầu sử dụng các giải pháp RPA trong thời gian ngừng hoạt động để quản lý tình trạng thiếu nhân sự và giảm thiểu tiếp xúc trực khác, các hoạt động tại nơi làm việc từ xa cũng đã ảnh hưởng đến số lượng công nhân có sẵn tại cơ sở. Các bot RPA cho phép doanh nghiệp giảm bớt các tác vụ được thực hiện theo cách thủ công và lặp đi lặp lại. Bằng cách này, họ đạt được ROI nhanh vượt trội hơn cả những nhiệm vụ chúng đã được lập trình để thực hiện. Do đó, có thể nói rằng, chúng mang lại hiệu quả và mức năng suất “trước giờ chưa từng thấy”.Vì văn hóa làm việc từ xa đang trở thành chuẩn mực cho các ngành công nghiệp, nên các công ty đang tận dụng tối đa nó bằng cách tích hợp BPA với các chương trình RPA và nhân rộng các tương tác giữa con người với HyperautomationHyperautomation là một xu hướng tương đối mới hơn trong danh sách các xu hướng tự động hóa. Hyperautomation có khả năng hợp lý hóa nhiều quy trình kinh doanh nhất có sử dụng nhiều công nghệ và công cụ khác nhau một cách có kể hoạch nhằm quản lý quy trình kinh doanh. Một số công nghệ có thể kể đến như Trí tuệ nhân tạo AI, Máy học ML, Tự động hóa quy trình robot RPA, Quản lý quy trình kinh doanh BPM và nhiều công cụ khác…Tuy nhiên, siêu tự động hóa không chỉ dựa vào một công nghệ duy nhất như bot. Thay vào đó, nó nhường chỗ cho một “lực lượng lao động kết hợp” được xây dựng dựa trên sự tương tác giữa con người và máy móc. Mục đích của việc sử dụng kết hợp các công nghệ tự động hóa là nhằm khắc phục một số hạn chế của các phương pháp tiếp cận hoàn toàn dựa vào tự động hóa đơn lẻ. Ví dụ Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng thiết bị robot, AI / ML và phân tích dữ liệu có thể phân tích dữ liệu được thu thập để tìm kiếm quy trình làm việc hiệu quả học rút ra Công nghệ và xu hướng có thể thay đổi nhanh chóng, và khi nói đến tự động hóa, bạn không thể để lãng phí thời gian và tụt hậu so với những đối thủ khác. Mỗi doanh nghiệp không nên tự mình “chịu đựng” sự kém hiệu quả của các quy trình thủ công. Vì vậy, hãy cập nhật kế hoạch về các kỹ thuật tự động hóa quy trình kinh doanh mới nhất và luôn dẫn đầu so với đối Marketing là Growth Marketing Agency, có thế mạnh về Digital Performance Marketing với năng lực triển khai và tối ưu hiệu quả marketing trên nền tảng công nghệ mang lại khách hàng thực sự, giúp khách hàng đo lường giá trị lâu dài sau khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Hiện tại, AppROI đang đồng hành cùng các đối tác lớn như Google, TikTok, Facebook, Cốc Cốc, Appsflyer, Adjust, CleverTap, Insider... cùng nhiều đối tác lớnE-mail info Cập nhật 25/02/2021 0941 - lượt xem 21290 Sự phát triển của nền công nghiệp sản xuất cũng như ảnh hưởng của cuộc cách mạng công nghiệp Một trong những yếu tố quan trọng, quyết định đến việc tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm là áp dụng tự động hóa trong công nghiệp. Bài viết dưới đây cùng chúng tôi tìm hiểu về Tự động hóa trong công nghiệp Tự động hóa trong công nghiệp là gì? Tự động hóa trong công nghiệp Automation Industry được hiểu là việc ứng dụng các hệ thống điều khiên tự động, như máy tính, các loại robot công nghiệp cánh tay robot, robot cộng tác để điều khiển các loại máy móc, cũng như vận hành quá trình sản xuất một cách tự động, con người không phải tham gia hoặc tham gia rất ít vào quá trình sản xuất Thiết kế ứng dụng tự động hóa cho nhà máy tại TPA Vai trò của tự động hóa trong công nghiệp Có rất nhiều sự thay đổi tích cực khi các công ty áp dụng tự động hóa vào trong hoạt động sản xuất của mình, lợi ích của tự động hóa bao gồm + Tăng năng suất lao động Các dây chuyền tự động hóa có thể hoạt động liên tục 24/24 mà không cần đến sự can thiệp của con người, chính vì thế lượng sản phẩm được sản xuất ra sẽ nhiều hơn so với việc doanh nghiệp không áp dụng tự động hóa + Tăng chất lượng sản phẩm Với việc các ứng dụng tự động hóa được lập trình chính xác, sẽ giảm đáng kể về sai số của sản phẩm so với thao tác của công nhân. Ví dụ với sản phẩm “Máy lắp ráp linh kiện - Component assembly machine” sử dụng trong ngành sản xuất điện điện tử, linh kiện nhựa có độ chính xác Accuracy lên tới mm. + Ngoài ra Tự động hóa còn giúp tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, tăng tính linh hoạt, cắt giảm chi phí nhân công và nhiều chi phí khác. Những ứng dụng tự động hóa phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng Assembly Automation TPA thiết kế và phát triển các ứng dụng Assembly Automation trên các ngành công nghiệp như Công nghiệp ô tô, dược phẩm, điện - điện tử, thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng và nhiều ngành sản xuất khác. Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tự động hóa, chúng tôi có thể cung cấp từ các thiết bị độc lập đến dây chuyền tự động hoàn toàn + Mang đến các giải pháp về tự động hóa với công nghệ hàng đầu, độ tin cậy tốt nhất giúp doanh nghiệp của bạn luôn có được lợi thế cạnh tranh trong ngành + Các sản phẩm được thiết kế và lắp đặt hoàn toàn bởi các kỹ sư Việt Nam + Cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình vận hành, sản xuất. Dây chuyền giải pháp Assembly Automation Ứng dụng Pick&Place Là ứng dụng gắp đặt sản phẩm từ vị trí cố định hoặc di động sang vị trí khác nhờ robot hoặc cơ cấu chuyền động cơ khí. Ứng dụng có thể sử dụng trong tất cả các giai đoạn của quá trình sản xuất, từ cấp nhiên vật liệu đầu vào đến đóng gói sản phẩm ở đầu ra. Đặc biệt các nhà máy của ngành thực phẩm – giải khát; hàng tiêu dùng; dược phẩm - hóa chất, hệ thống picking trong quá trình đóng gói và hệ thống palletizing trong quá trình xếp pallet cuối dây chuyền đã giải quyết triệt để được những bài toán về năng xuất, sản lượng cũng như nhân lực. TPA – một trong rất ít các đơn vị tại Việt Nam trực tiếp thiết kế, chế tạo và tích hợp giải pháp với đội ngũ kỹ sư thiết kế đông đảo có thể đảm bảo về giá thành sản phẩm đồng thời hoàn toàn chủ động trong quá trình hỗ trợ khách hàng, bảo hành bảo trì hệ thống. Ứng dụng Pick&Place Các ứng dụng tự động hóa khác + Ứng dụng Machine Tending + Ứng dụng Material Addition TPA - Thương hiệu Việt cung cấp các giải pháp tự động hóa công nghiệp Với đội ngũ kỹ sư thiết kế, chuyên viên tư vấn giải pháp, chuyên viên kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tự động hóa , điện, điện tử, cơ khí, …TPA cung cấp giải pháp tự động hóa, máy và thiết bị công nghiệp, thiết bị dân sinh máy bán hàng tự động, thiết bị dạy nghề, kho bãi thông minh, hệ thống chiếu sáng, hệ thống bãi đỗ xe tự động… với mục tiêu giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động, giảm bớt sức lao động của con người và góp phần nâng cao giá trị cuộc sống của người Việt. Chương trình đào tạo tự động hóa cho kỹ sư và doanh nghiệp Với kinh nghiệm 15 năm là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tự động hóa cho nhà máy, TPA liên tục tổ chức các chương trình đào tạo & thực hành về Robot công nghiệp, tự động hóa dành cho các kỹ sư đã đi làm và các doanh nghiệp. Để biết thêm chi tiết về các chương trình học, vui lòng gửi yêu cầu về mail info hoặc đăng ký tại boxchat! XEM THÊM Dây Chuyền Sản Xuất Tự Động Là Gì? Lợi Ích Của Tự Động Hóa Trong Sản Xuất Ứng dụng Assembly Automation Ứng dụng Pick&Place SÁCH TỰ ĐỘNG HÓA DOANH NGHIỆP TẬP 1 Mô tả ngắn Trải qua nhiều nghiên cứu về các doanh nghiệp thành công và thất bại trong nước, tác giả nhận thấy rằng các vị CEO, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ đa số đi lên từ “nghề”, giỏi kỹ năng nhưng thiếu kiến thức quản lý. Từ đó dẫn đến việc vận hành doanh nghiệp còn nhiều khó khăn, tốn nhiều công sức mà không đạt được hiệu quả. Cuốn sách “Tự động hóa doanh nghiệp” ra đời cung cấp 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp bài bản, tự động. Hy vọng, đây sẽ là cuốn sách hữu ích dành cho các CEO trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Cuốn sách “Tự động hóa doanh nghiệp” với 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp Nội dung cuốn sách Nội dung sách “Tự động hóa doanh nghiệp” là sự kết hợp giữa nội dung khóa học chuyên sâu uy tín và các yếu tố bổ trợ, làm giàu kiến thức. Sách được viết theo lối tư vấn, huấn luyện coaching theo thứ tự What, Why, How giúp độc giả khắc sâu kiến thức và có cái nhìn toàn diện từ tổng quan đến chi tiết. Đặc biệt, nội dung trong cuốn sách đánh trúng vào “nỗi đau” mà nhiều chủ doanh nghiệp đang gặp phải. Đó là, doanh nghiệp hoạt động không mục tiêu, tổ chức, nhân viên không hết mình. Đồng thời, không kiểm soát được doanh thu, lợi nhuận, giám đốc làm việc 20 giờ/ngày vẫn không hết việc,…Với mỗi một khó khăn, tác giả Hoàng Đình Trọng đều cẩn thận phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp để giải quyết triệt để vấn đề. Mấu chốt trong cuốn sách này chính là phương pháp để doanh nghiệp vận hành trơn tru, bài bản, không bị phụ thuộc nhiều vào sức lực con người. Đồng thời, Nó giúp người lãnh đạo được giải phóng, tìm ra những phương pháp, ý tưởng để thôi thúc nhân viên làm việc nhiệt tình, phấn đấu vì mục tiêu của tổ chức. Ngoài ra khi sở hữu cuốn sách này, độc giả còn có cơ hội tham gia hỏi đáp thảo luận nội dung cuốn sách qua diễn đàn trực tuyến, nhận miễn phí những quy trình, biểu mẫu giá trị. Nội dung cuốn sách hướng đến 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp Mục lục sách Cuốn sách dày 295 trang và chia thành 3 phần chính Phần 1 Tại sao doanh nghiệp cần hệ thống Phần 2 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp bài bản, tự động – Hệ thống sứ mệnh doanh nghiệp – Hệ thống tầm nhìn doanh nghiệp – Hệ thống văn hóa – giá trị cốt lõi của doanh nghiệp – Hệ thống mục tiêu tổng thể và mục tiêu cho các phòng ban – Hệ thống tổ chức bộ máy của doanh nghiệp – sơ đồ tổ chức Phần 3 Đóng gói kiến thức Chia sẻ của bạn đọc Cuốn sách “Tự động hóa doanh nghiệp” ngay từ khi ra mắt đã nhận được nhiều tình cảm từ phía độc giả. Nó giúp các CEO giải quyết những vấn đề khó khăn trong cách quản lý, vận hành và nhân bản doanh nghiệp. Chia sẻ về cuốn sách, anh Nguyễn Thành Công – CEO Công ty Cổ phần Y Dược Tâm Đức cho biết “Tôi rất may mắn là một trong số những người đầu tiên cầm và đọc cuốn sách mà thầy Trọng mới xuất bản. Đó là cuốn “Tự động hóa doanh nghiệp” – một cuốn sách mà bản thân tôi cực kỳ mong chờ. Khi nghe thông tin thầy ra cuốn sách này, tôi là người đầu tiên đặt mua. Khi đọc cuốn sách của thầy, tôi thấy thầy hướng dẫn cụ thể hơn về sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi để truyền đạt cho nhân viên của mình. Trong thời gian tới chắc chắn tôi sẽ áp dụng giúp công ty mình hoạt động một cách bài bản hơn, đầy đủ hơn” . Cuốn sách được viết bởi tác giả Hoàng Đình Trọng – diễn giả, tác giả, chuyên viên nổi tiếng NẾU BẠN MUỐN DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN NHANH HƠN, MẠNH HƠN VÀ BÀI BẢN HƠN, HÃY TỰ ĐỘNG HÓA NÓ! CUỐN SÁCH “TỰ ĐỘNG HÓA DOANH NGHIỆP” SẼ LÀ NỀN TẢNG BẮT BUỘC PHẢI CÓ DÀNH CHO NHỮNG CEO KHI NHÂN BẢN DOANH NGHIỆP! Click ngay vào đây để mua sách Tôi muốn mua sách “Tự động hóa doanh nghiệp”! Các công việc thủ công như nhập liệu, làm báo cáo, hóa đơn… khiến nhân sự tốn khá nhiều thời gian và công sức, gián tiếp làm giảm hiệu suất lao động. Với giải pháp Power Automate của Microsoft, doanh nghiệp có thể tự động hoá các tác vụ thường ngày, giúp nhân sự của mình tiếp cận với cách thức vận hành hiện đại, tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan Power Automate – Tự động hóa mọi lúc mọi nơi2. Power Automate có thể làm được những gì cho doanh nghiệp?Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khácTự động hóa mọi lúc mọi nơiTăng cường hiệu suất công việc3. Cách thức hoạt động của Power Automate1. Power Automate – Tự động hóa mọi lúc mọi nơiPower Automate là một dịch vụ phần mềm hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây bảo mật của Microsoft. Phần mềm này cho phép tự động hóa các quy trình công việc, giúp doanh nghiệp tối ưu vận Automate có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau Nguồn MicrosoftDù là IT, chuyên gia về công nghệ thông tin, tài chính hay nhân sự, người dùng đều có thể sử dụng Power Automate để tự động hóa nhiều tác vụ như kiểm tra hoặc gửi tin nhắn, sao chép tập tin, lập hóa đơn… Tất cả các quy trình đều tuân thủ theo quy định, đảm bảo an toàn và hạn chế sai sót khi thao tác thủ Power Automate có thể làm được những gì cho doanh nghiệp?Power Automate mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp khi tự động hóa và đơn giản hoá các quy trình, giúp tiết kiệm nhiều thời gian hơn, từ đó thúc đẩy năng suất kinh doanh của công dàng tích hợp với các ứng dụng khácPower Automate dễ dàng liên kết với nhiều dịch vụ công việc khác nhau. Các dữ liệu được di chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác mà không cần đến các thao tác chuyển đổi thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ dữ liệu rộng rãi và nhanh chóng khi cần Automate dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác Nguồn Sunrise TechnologiesTự động hóa mọi lúc mọi nơiPower Automate hoạt động dựa trên đám mây của Microsoft giúp người dùng xây dựng quy trình làm việc an toàn, nhanh chóng và hiệu quả chỉ bằng vài cú click chuột. Với công cụ này, người dùng có thể tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau như gửi tin nhắn, lưu kết quả tìm kiếm trên Twitter vào Excel, sao chép tập tin từ OneDrive sang SharePoint…Để đáp ứng nhu cầu làm việc mọi lúc mọi nơi của các doanh nghiệp trong thời đại hiện nay, Microsoft đã thiết kế và phát triển Power Automate trên các nền tảng Web, Desktop và thiết bị di động. Tuy nhiên, một số chức năng sẽ bị hạn chế khi người dùng truy cập ứng dụng trên thiết bị di cường hiệu suất công việcPower Automate có khả năng tích hợp trí tuệ nhân tạo AI giúp nâng cao hiệu quả quy trình tự động hóa các công việc của doanh nghiệp. Các tác vụ đơn lẻ như xử lý các biểu mẫu, phát hiện hình ảnh hoặc văn bản có thể được thực hiện nhanh nhờ tính năng tự động hoá tài liệu. Doanh nghiệp có thể tận dụng những mô hình dựng sẵn trên ứng dụng để thực hiện nhiệm vụ quy mô phức tạp hơn như thiết lập và phê duyệt quy trình… Những tính năng nâng cao của Power Automate giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực và thời gian để tập trung vào những công việc cần ưu dàng theo dõi và quan sát luồng công việc trong Teams từ màn hình chính Nguồn Microsoft3. Cách thức hoạt động của Power AutomateTrong Power Automate, người dùng có thể thiết lập 3 loại quy trình công việc chính– Automated Workflows Loại quy trình công việc này được kích hoạt dựa trên một số hành động khác. Ví dụ, người dùng dễ dàng tạo hệ thống gửi tin nhắn cho mọi người trong công ty mỗi khi nhận được email công việc từ lãnh đạo.– Scheduled Workflows Các dòng công việc này được tạo lịch để thực thi vào các thời điểm cụ thể trong ngày, tuần hoặc tháng. Ví dụ, người dùng có thể lên lịch để tự động tải dữ liệu lên SharePoint hoặc một cơ sở dữ liệu cụ thể khác.– Button Workflows Các quy trình này được kích hoạt bằng cách nhấn nút. Ví dụ, bạn có thể liên tục phải gửi email nhắc nhở các nhóm gửi báo cáo tuần đúng giờ bằng cách tạo một nút tự động hóa công việc. Mỗi khi nào bạn nhấn vào nút đó, email sẽ tự động gửi đến nhóm cần báo Power Automate, người dùng có thể tùy chỉnh các dòng công việc dễ dàng mà không cần phải biết code Nguồn MicrosoftLà đối tác vàng của Microsoft tại Việt Nam, FPT Smart Cloud chính là địa chỉ tin cậy của các doanh nghiệp khi tiếp cận các ứng dụng của Microsoft. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu thị trường, FPT Smart Cloud tự tin đồng hành để hỗ trợ, tư vấn và triển khai dịch vụ Power Automate đến các doanh hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud Fanpage Email [email protected] Hotline 1900 638 399FPT Smart Cloud – Nhà cung giải pháp và tư vấn hàng đầu về Điện toán đám mây và Trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam. Tự động hóa đóng một vai trò không thể thiếu khi các doanh nghiệp mong muốn đẩy nhanh tốc độ phát triển cũng như tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tự động hóa cho doanh nghiệp là gì và liệu có giải pháp nào giúp doanh nghiệp giảm tải khối lượng công việc lặp đi lặp lại của nhân viên hay không? Hãy cùng EM&AI theo dõi bài viết dưới đây nhé Tự động hóa là việc áp dụng đòn bẩy công nghệ vào hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình này sẽ xác định các giai đoạn và công việc được thực hiện lặp đi lặp lại và thay thế chúng bằng những máy móc, công nghệ hiện đại. 3 lý do doanh nghiệp cần các giải pháp tự động hóa Tiết kiệm chi phí và thời gian Một số doanh nghiệp luôn băn khoăn khi thực hiện các giải pháp tự động hóa trong hệ thống quy trình về sản phẩm hoặc hệ thống chăm sóc khách hàng sẽ tốn khá nhiều chi phí trước khi thấy được kết quả. Tuy nhiên, xét về chiến lược lâu dài, chi phí đó là cơ hội trong giai đoạn đầu. Nếu áp dụng thành công sẽ giúp doanh nghiệp không những hoàn lại phần chi phí đó mà còn chủ động gia tăng thêm doanh thu. Tối ưu năng suất cho nhân viên Trước giai đoạn tự động hóa, một nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau. Hầu như các công việc này sẽ lặp đi lặp lại gây ra tình trạng chán nản, không đủ động lực thực hiện công việc khác. Do đó, quy trình tự động hóa được ứng dụng sẽ giảm bớt gánh nặng và giúp nhân viên tập trung xử lý những công việc mang tính chất phức tạp và cần nhiều chất xám để xử lý hơn. Mối quan hệ hai chiều giữa doanh nghiệp và nhân viên được thiết lập. Bởi vì khi hiệu quả nhân viên tăng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Duy trì và phát triển lòng trung thành với khách hàng Việc nuôi dưỡng lòng trung thành của khách hàng dành cho thương hiệu khá quan trọng. Vì khi đó họ sẽ không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Họ sẽ thiện chí chi trả cho sản phẩm cao hơn khi nhận được sự chăm sóc tốt từ phía doanh nghiệp. Bước đầu tiên trong quy trình giữ chân khách hàng trung thành, doanh nghiệp cần đưa ra được những đánh giá khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng dành cho sản phẩm và dịch vụ thông qua giải pháp tự động hóa bằng Voicebot. Từ các đánh giá này, doanh nghiệp sẽ tiến hành đưa ra những đề xuất hoặc giải pháp giúp thỏa mãn và nâng cao trải nghiệm khách hàng. >>>> Xem thêm Thời điểm hợp lý để khảo sát khách hàng Giải pháp tư vấn tự động hóa cho doanh nghiệp Tìm kiếm khách hàng tiềm năng có nhu cầu quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp là bước mất rất nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp. Đòi hỏi nhiều nỗ lực của nguồn nhân lực và cách tiếp cận khách hàng. Vì vậy, những giải pháp tư vấn tư động được ra đời giúp giảm tải chi phí và thời gian cho nguồn nhân lực và giúp gia tăng tần suất tiếp cận khách hàng gấp nhiều lần. Với công nghệ máy học chủ động kết hợp với trí tuệ nhân tạo AI – Voicebot AI cung cấp thông tin tư vấn phù hợp với đa dạng đối tượng khách hàng. Từ đó doanh nghiệp sẽ dễ dàng lọc được tệp khách hàng tiềm năng và tăng tỷ lệ chốt Sale cao. Tự động hóa cho doanh nghiệp có khả năng làm tinh gọn quy trình kinh doanh. Hơn nữa, hỗ trợ tối đa việc tìm kiếm và chăm sóc khách hàng tiềm năng chu đáo nhất. Hi vọng qua bài viết trên doanh nghiệp có thể ứng dụng giải pháp tư vấn và mang lại hiệu quả đột phá về doanh thu. ——————- EM and AI – Giải pháp AI SELF-SERVICE toàn diện 📧 Email contact 📲 Hotline 0903 533 725 🌐 Website

tự động hóa doanh nghiệp